 |
Perkhidmatan kewangan
- Proses pembayaran bil-bil yang tidak menimbulkan sebarang
masalah berbangkit akan dibuat dalam masa tiga hari.
- Memberikan perkhidmatan kounter yang cekap, jujur, amanah,
mesra dan selesa.
- Mempastikan baucer-baucer untuk semua jenis pembayaran
disediakan dengan tepat dan diproses untuk pembayaran dalam tempoh tiga hari dari
tarikh tuntutan diterima.
- Mempastikan pembayaran bonus tahunan kakitangan dibuat
dalam tempoh yang ditetapkan.
- Mempastikan permohonan pinjaman perumahan dan kenderaan
yang didokong oleh dokumen-dokumen yang lengkap dan tepat diproses dengan segera.
- Mengeluarkan surat-surat tawaran selepas minit mesyuarat
diluluskan dalam tempoh tiga hari.
- Mesyuarat Lembaga Tawaran Kecil sekurang-kurangnya sekali
sebulan.
- Semua permohonan tender samada berjaya atau tidak akan
diberi jawapan selepas Lembaga Tawaran Kecil membuat keputusan dalam tempoh tiga
hari selepas mesyuarat.
- Kaunter pembayaran akan dibuka:
| lsnin - Khamis dan Sabtu: |
| Pagi |
: |
08.00 - 11.00 |
| Petang |
: |
02.00 - 03.30 |
- Sistem beratur yang adil di kaunter pembayaran iaitu yang
datang dulu akan diberi layanan dulu.
- Semua pertanyaan mengenai bil akan diselesaikan dalam tempoh
tidak melebihi satu hari.
- Memastikan setiap jabatan akan menghantar baucer gaji bagi
pekerja-pekerja bergaji hari ke Bahagian Kewangan, Jabatan Pentadbiran tidak lewat
dari 15 haribulan setiap bulan.
- Semua baucer gaji bagi pekerja-pekerja bergaji hari dari
tiap-tiap jabatan yang teratur akan dihantar oleh Bahagian Kewangan, Jabatan Pentadbiran
ke Jabatan Perkhidmatan Kewangan, Kementerian Kewangan pada tiap-tiap 16 haribulan
setiap bulan untuk kebenaran.
- Semua pembayaran gaji baqi pekerja-pekerja bergaji hari
yang teratur akan dibuat tiap-tiap lharibulan setiap bulan di Bahagian Kewangan,
Jabatan Pentadbiran.
- Pembayaran elaun-elaun akan dibuat dalam tempoh 1 minggu
selepas menerima cek dari Jabatan Perkhidmatan Kewangan.
- Pembayaran elaun sara hidup menurut Surat Keliling Jabatan
Perdana Menteri bilangan 18/1995, 611997 dan 711997 bagi pegawai-pegawai yang menghadiri
program-program latihan dan kursus jangka pendek atau dihantar bertugas atau menghadiri
persidangan atau mesyuarat di luar negeri akan dapat diuruskan dalam tempoh satu
hingga dua hari setelah mendapatkan kebenaran atau kelulusan dari Kementerian Kewangan.
|
